Unser Compliance Managment System - Coco Ges.m.b.H.

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Unser Compliance Managment System

Wir stellen uns vor

Compliance Risiken
Die Coco Beteiligung Ges.m.b.H. überprüft regelmäßig ihre Compliance-Risiken. Hierbei bewerten wir nicht die Eintrittswahrscheinlichkeit, sondern die Eintrittsmöglichkeit der Compliance-Risiken. Die festgestellten Eintrittsmöglichkeiten bilden die Basis für die Einleitung von Präventionsmaßnahmen und damit Grundlage des Compliance Management Systems, mit dem Ziel, die Eintrittsmöglichkeiten bestmöglich zu verhindern.
   
Compliance Organisation
Die Primärverantwortung für Compliance liegt bei der Geschäftsleitung. Diese trägt dafür Sorge, dass die erforderlichen Compliance-Aufgaben in der COCO Beteiligung Ges.m.b.H. entsprechend umgesetzt werden. Einzelne Compliance-Verantwortlichkeiten sind an professionelle Stellen delegiert.

Verhaltenskodex und Richtlinien
Mit unserem Verhaltenskodex haben wir von der COCO Beteiligung Ges.m.b.H. unsere Werte und Mindeststandards für das Verhalten aller Mitarbeiter untereinander sowie gegenüber internen und externen Stakeholdern festgelegt. Der Kodex spiegelt die Werte und Überzeugungen der COCO Beteiligung Ges.m.b.H. wider. Diese sind Grundlage unseres verantwortungsvollen, integren und transparenten Geschäftsmodells.

Drittparteienprüfung
Mit der Drittparteienprüfung analysieren wir von der COCO Beteiligung Ges.m.b.H. die rechtlichen und wirtschaftlichen Risiken, aber auch die Chancen einer geschäftlichen Zusammenarbeit mit Dritten (Kunden, Vermittler, Partner). Ziel ist dabei, Dritte auf ihre Integrität und Zuverlässigkeit hin zu überprüfen.

Compliance-Kommunikation
Die Geschäftsleitung ist sich ihrer besonderen Verantwortung bewusst, dass sie mit ihrem Handeln und aktiven Vorleben von Compliance und Integrität im Geschäftsalltag ganz maßgeblich vorgibt, wie Compliance in der COCO Beteiligung Ges.m.b.H. wahrgenommen und das Compliance Management System umgesetzt – mit Leben gefüllt – werden.

Interne Compliance-Kommunikation | Daher sensibilisieren wir regelmäßig unsere Mitarbeiter zum Thema Compliance und Integrität. Interne Rückmeldungen, wie das existierende Compliance Management System (in) der COCO Beteiligung Ges.m.b.H. wahrgenommen wird, sind ausdrücklich erwünscht. Auch können Mitarbeiter Fehlverhalten und Missstande melden. Wir von der COCO Beteiligung Ges.m.b.H. begrüßen ausdrücklich derartige Meldungen.

Externe Compliance-Kommunikation | Wir von der COCO Beteiligung Ges.m.b.H. kommunizieren die Grundzüge unseres Compliance Management Systems auch an Externe. Damit vermitteln wir unseren Geschäftspartnern z.B. durch Weitergabe des Verhaltenskodex, auf welche Art und Weise die COCO Beteiligung Ges.m.b.H. Geschäfte macht und welcher Stellenwert Compliance und Integrität in Geschäfts- und Entscheidungssituationen beigemessen wird.

Compliance-Überwachung und -Verbesserung
Die von der COCO Beteiligung Ges.m.b.H. eingeführten und regelmäßig überprüften Überwachungs- und Kontrollmaßnahmen zielen darauf ab, Fehler und Unregelmäßigkeiten zu verhindern, zu vermindern und aufzudecken. Kontrollen erhöhen nicht nur die Entdeckungswahrscheinlichkeit von Verstößen, sondern haben zugleich präventive Wirkung, da sie allen vor Augen halten, dass Verstöße entdeckt und entsprechend geahndet werden.
 

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